职责和要求

【岗位职责】
1、组织和安排商务活动的接待工作，包括会议、会谈、商务考察等，确保活动的顺利进行，并及时解决可能出现的问题和困难；
2、负责商务访客的接待工作，包括接待、引导、安排住宿和交通等，提供优质的服务，使客人感到受到尊重和关注。
协助组织商务行程，包括预订机票、酒店、车辆等，并提供相应的行程安排和信息咨询，确保客人在外出差期间的舒适和便利；
3、负责商务文件和资料的整理、归档和管理，保证信息的准确和可靠性。
【任职要求】
1、良好的沟通和协调能力，能够与各级别的商务人士进行有效的沟通和合作；
2、较强的组织和安排能力，能够灵活应对突发情况，做好应急处理；
3、强烈的服务意识和客户导向思维，能够积极主动地为商务访客提供优质的服务；
4、良好的人际关系和团队合作意识，能够与团队成员和其他部门密切配合，共同完成工作任务；
5、一定的外语能力和跨文化沟通能力，能够处理与外国客户的商务往来；
6、较强的信息处理和分析能力，能够快速准确地获取和整理相关信息，并进行合理的分析和判断；
7、有一定酒量优先当月入职。